相変わらず仕事が少なくて暇なmocaです。どうも。
いやもう冗談ではなくホントに暇で(苦笑)。ただただPCの前に座っているだけです。毎日出社する前から帰りたい&どう時間を潰そうか悩んでいます。7時間って長いね…。
何のために私(派遣)を雇っているのかわからないレベルで暇。会社的には無駄な人件費だと思うんですけど良いのだろうか…。楽にお金が稼げるので派遣社員的には大変ありがたいですけども。
まあ、派遣がやってる仕事を社員さんが担当すると他が回らなくなるんでしょうね(地味に面倒かついろいろ細かいルールや手順があるので)。
ただ、業務の内容やルールを全く知らないが故に必要な情報を伝えずに丸投げしてくる社員さんが非常に多いので、全社員派遣がやってる仕事を体験してみてほしいとは思ってます。皆気軽にほいほい投げてくるけど情報が一つでも漏れると進められんのよ…。めんどくさいぞー。
報連相ができない例の社員さんですが、現在進行形でまたやらかしてくれました(n度目のとばっちり&尻拭い)。
5月中(31日は日曜なので実質29日)に手続きを完了させないといけない発注を27日の17時過ぎに投げてきた(私はもう退勤してたので確認したのは翌日)。しかも自分(投げてきた社員さん)は翌日28日から月初2日まで有給休暇取得で不在という…(;´Д`)
本人がいなくても完了出来るなら別に良いんですが、発注システムは依頼者本人がいないと終わらない仕組みで 課長→依頼者(役職がない一般社員)→部長 の順番で承認が必要。途中の承認者を飛ばして他の人が承認をするとかはできないので、承認途中で止まると発注が完了しないんですよ…。
普段から発注依頼も承認もしている社員さんなのでこの辺のルールや順番も熟知してるはず(というかしてないとおかしい)なのに、何でこんな無謀な発注をしたんだ…。自分が承認出来ないんだからどう考えても終わらないだろ…。
とりあえず申請をして、本人が確認してないとしても期日前に申請はしたという証拠を残すために承認対象社員全員に早めに承認してねのメールを送付(「〇〇さん(依頼者)の承認がないと期限までに発注が完了しませんよ(だから休暇中でもメール見たら対応しろよの意)」と警告も入れて)。
これで私はやることやったし、期限までに完了出来なかったとしても原因は退勤後に依頼を寄越した無計画な社員さんなのであとは放置~と思ってたら、発注先(取引先)の担当者Kさんから私宛に怒涛のチャット連絡が。
普段からやり取りがあり前部署在籍時からの付き合いで私に責任がないことも社員さんの筆不精ぶりも知ってるから(社員さんに連絡しても返信がないから毎回私宛に確認連絡が来る/笑)怒られたり詰められたりということはないんですが、向こうとしても業績や作業の進行に関わることなので進捗を知りたいらしく(そりゃそうだ。私が担当者でも知りたいしはっきりしてほしい)、期限までに完了出来そうかの確認でした。
「手続きはしたんですけど、依頼社員さんの承認がないとダメなんで多分期限内には無理です…」としか言えないのでそのまま伝えたら、Kさんの上司Tさんまで登場してめっちゃ大ごとに…。ワタシコレイジョウナニモデキナイヨー(;´Д`)ヒィィィ
まあでも私に非がないことは分かっていただけているので(お互い割と巻き込まれ事故)現状はこれ以上何も出来ないということを共有して(笑)、ご迷惑をおかけして申し訳ない、進捗があったら都度ご連絡しますね~で終わったんですが。ほんとに毎度毎度取引先の方々にはこの社員さんのせいでご迷惑をおかけして申し訳ない…。そして予想通り社員さんの休暇中に進捗は何もなく…orz
しかし、仕事の後処理もせず取引先との連絡も派遣に丸投げして自分は有給で連絡が取れない社員って無責任すぎないか…。今までいろんな会社で働いたけどここまでの人にはいなかったぞ…?今までもこの社員さんの連絡不精でいろいろトラブルがあったけど、さすがに今回のは無責任が過ぎる。
数週間前から休みの予定はわかってるんだから、それに合わせてスケジュールを組みましょうよ…。今までいろいろトラブルになってるんだから上司も何か言ってくれ…。
突発(メールの履歴を見た限りそうでもなかったけど)だったとしても、私の勤務時間は把握してるしチャットでオンラインかオフラインか分かる仕様なんだからあのタイミングで発注依頼しても無理だって気づくでしょうよ…。いつも定時で上がってる人は15分過ぎたらもう会社におらんて…。
あとは事前にチャットなりメールなりで「月末期限の案件が入ったので、残って発注してもらえますか」とか連絡するくらい出来たと思うんですけど…(まあその日は予定があったので連絡が入ったとしても15分残業が限度でしたが)。
私もそんなに細かく仕事のスケジュールを決める人ではない(締切日とか残ってる案件を付箋で貼ったりOutlookに登録する位)けど、数日分の予定も立てられないんですかね…??他の仕事はどういう風に管理してるんだろう…。怖…。同じチームの社員じゃなくて良かったわー。
有給取ること自体には別に文句はないんですよ。正当な権利なので。むしろ社員は積極的に取ってほしい(その方が派遣も取りやすいので)けど、休みに入る前に自分の担当分は終わらせて他の人が困らないようにしておくのが普通でないかい…?私は不安な案件は進捗共有してますよ…?
周りが全力でフォローしてる&こっちがお金を払う(かなり高額)側だからまだ仕事を請け負って貰えてるけど、そのうち取引先からの信用も無くしますよ…?少なくとも私が取引先企業の人間ならもう仕事受けたくない。
ちなみに金曜(29日)退勤前に状況を確認しても依頼社員さんの承認は下りてなかったので、期限内の完了は絶望的☆(結局社員さんの休み明け3日に完了しました)
別にいくら問題が起きても本人が自分で後処理&解決出来るなら全く文句はないんですが、全て私に投げてくるから質が悪い。
しかも自分で調べもしないし、解決方法はもちろん問い合わせ先も把握していないので(それは社員としてどうなんだ…)、毎回私が1から調べて処理する羽目に…。絶対今回も私に来る…。締め日に間に合わなかった請求処理(※超面倒)を2件もやったところなのにもうヤだ…(;´Д`) 多分この2件も後日納品日超過後申請の指摘が入るんだよなぁ…。
そして1年間限定で請け負ってる別部署の毎月の請求照合も滞っておりまして、もうストレスで禿げそう。部署異動が中止にならなかったら多少はマシな状況だったのかなーと思う今日この頃です…(私的には忙しくてもスムーズに仕事が片付く方がストレスが少ないので…)。